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Als Administrator haben Sie deutlich umfangreichere Rechte als Redakteure und Autoren; Sie sind die Person, die sich darum kümmert, dass beispielsweise Plugins zur Verfügung gestellt werden und dass Benutzer hinzugefügt oder gelöscht werden. Auch für das Aussehen der Startseite sind Sie verantwortlich.

Im alltäglichen Umgang mit den Fakultätsseiten wird es hauptsächlich um das Verfassen und Veröffentlichen von Beiträgen und Seiten gehen. Sollten Sie die Kommentarfunktion erlauben, wird das Moderieren von Kommentaren noch hinzukommen, soweit das nicht den Redakteuren überlassen wird.

Mit dem Workflow-Plugin können Sie Rollen feingranularer definieren und vergeben. Das ist aber bei kleinen Gruppen von Bearbeitern eher nicht sehr sinnvoll und wir raten bei überschaubaren Arbeitsgruppen dazu, die vorhandenen Rollenmodelle zu nutzen.