WS Form

Mit dem Plugin WS Form können Formulare via Drag- & Drop-Editor erstellt werden.
Das Plugin kann auf Anfrage (webmaster@ƒau.de) für einzelne CMS-Seiten aktiviert werden.

Inhaltsverzeichnis

Weitere Anleitungen finden Sie auf der Webseite des Entwicklers in englischer Sprache.

Anlegen von neuen Formularen

WS-Form unterstützt an der FAU per Default keine File-Uploads. Falls File-Uploads für einen Anwendungsfall benötigt werden, muss vorher der Support (webmaster@fau.de) kontaktiert und die Datenschutzerklärung angepasst werden. Voraussetzung ist hier, dass keine personenbezogenen Daten hochgeladen werden. Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind die Webauftritte und das Plugin WS Form grundsätzlich nicht vorgesehen.
In solchen Fällen verwenden Sie stattdessen die Funktion der „Upload Formulare“ in der FAUBox.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein eigenes Formular mit WSForm zu erstellen.

  1. Stellen Sie sicher, dass WS Form auf Ihrer Webseite installiert und aktiviert ist.
    Wenn WS-Form aktiv ist, erscheint der Menüpunkt „WS Form“ auf der linken Seite im Dashboard.
  2. Navigieren Sie Dashboard > WS Form > Neu hinzufügen. Eine Seite zur Auswahl der Vorlage öffnet sich.
    Man sieht das WS Form Dashboard und eine Übersicht verfügbarer Formularvorlagen. Auf der linken Seite sieht man das aufgeklappte Menü WS Form, welches über das WordPress Dashboard erreichbar ist.
  3. Wählen Sie eine Vorlage aus den Empfehlungen aus, indem Sie auf „Vorlage benutzen“ klicken.
    Man sieht die Benutzeroberfläche für WSForm. Die Maus schwebt über eine der Vorlagen. Der Button "Vorlage benutzen" ist hervorgehoben.
    Sie können auch mit einer leeren Vorlage starten. Klicken Sie hierfür auf „Leer“.
  4. Die Bearbeitungsansicht öffnet sich. Gleichzeitig werden die Schaltflächen auf englischer Sprache erklärt.
  5. Doppelklicken Sie auf die Namen der Felder, um die Beschriftung anzupassen.
  6. Um ein Feld als Pflichtfeld zu setzen:
    1. Hovern Sie mit der Maus über das zugehörige Feld.
    2. Klicken Sie auf das Zahnrad.
      Die Sidebar öffnet sich am rechten Rand.
    3. Setzen Sie einen Haken bei „Erforderlich“.

  7. Um den E-Mail-Text anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:
    1. Klicken Sie auf das Blitz-Symbol.
    2. Die Sidebar öffnet sich auf der rechten Seite.
    3. Klicken Sie rechts neben „Send Email“ auf das Zahnrad-Symbol.
    4. Legen Sie den Empfänger für das Formular fest. Standardmäßig werden Formulare an alle Administratoren einer Webseite versandt.
    5. Passen Sie die E-Mail-Vorlage an. Über das Menü-Icon können Sie vorher angelegten Felder als Textparameter in das E-Mail-Template einfügen.
  8. Wiederholen Sie das Vorgehen aus dem vorangegangenen Schritt für die Aktion „Show Message“.
    Die dort gesetzte Nachricht wird ausgegeben, nachdem Nutzer das Formular abgeschickt haben.

  9. Klicken Sie auf das Zahnrad (Formular-Einstellungen) und Aktivieren Sie im Reiter „Spam“ die Option „Spam-Falle“.
  10. Veröffentlichen Sie das Formular. Der Button befindet sich oben links.

Einbinden von Formularen

  1. Navigieren Sie Dashboard > WS Form und kopieren Sie den Shortcode für das gewünschte Formular aus der Liste.
  2. Fügen Sie den Shortcode an der gewünschten Stelle auf einer Inhaltsseite ein.

Automatisches Löschen von Formularübermittlungen

Überlicherweise werden übermittelte Formulardaten auch im System gespeichert. Damit wird verhindert, daß bei einer fehlerhaften Mail-Zustellung der Inhalt verloren geht. Der Nachteil ist jedoch, dass sich so mit der Zeit viele Formardaten ansammeln, die nicht mehr benötigt werden.  Um dies zu unterbinden, gibt es die Option, Formularübermittlungen automatisch ablaufen zu lassen.

Vorgehen:

  1. Klicken Sie hierzu bei einem Formular auf das Blitz-Symbol
  2. Wählen Sie die Aktion „Save Submission“ aus. Es öffnen sich nun Einstellungen, wie beim Speichern eines Formulars vorzugehen ist.
  3. Klicken Sie die Option „Automatisch ablaufende Formularübermittlungen“ an.
  4. Ändern Sie die nun sichtbar gewordene „Verfallsdauer (Tage)“ entsprechend Ihren eigenen Wünschen ab. Wir empfehlen hier eine Verfallsdauer von 15 Tagen.

WS Forms: Einstellungen zum automatischen Ablauf der Formulardaten. Erklärung des Vorgehens siehe Text.