• Navigation überspringen
  • Zur Navigation
  • Zum Seitenende
Organisationsmenü öffnen Organisationsmenü schließen
Friedrich-Alexander-Universität Dokumentation der WordPress-Themes und -Plugins
  • FAUZur zentralen FAU Website
  1. Friedrich-Alexander-Universität
  2. Regionales Rechenzentrum Erlangen
  • RRZE
  • Videoportal
  • Lageplan und Anfahrt
  1. Friedrich-Alexander-Universität
  2. Regionales Rechenzentrum Erlangen
Friedrich-Alexander-Universität Dokumentation der WordPress-Themes und -Plugins
Menu Menu schließen
  • Grundlagen
    • Rahmenbedingungen für Webauftritte
    • Über WordPress
      • Grundsätzliches zum Webpublishing
    • Login und Navigation im Backend
      • Profil
      • Dashboard
      • Der Customizer
    • Benutzer anlegen und bearbeiten
    • Seiten
      • Eine Seite erstellen
      • Mehrere Seiten gleichzeitig konfigurieren
      • Seiten und Beiträge freigeben
    • Beiträge
    • Sidebar
    • Inhalte bearbeiten
      • Mediathek
      • Bilder
      • Galerie
        • Bildergalerie im Gridformat
      • Tabellen
      • Zitate
      • Formeln, Daten und Quellcode
    • Seitenstruktur erstellen
    • Menüs
    • Widgetbereiche und Widgets
    • Häufig gestellte Fragen
    Portal Grundlagen
  • Plugins
    • Plugins aktivieren
    • Externe Daten einbinden
      • Calendar
      • CRIS
      • FAU oEmbed
      • Jobs
      • Lehrveranstaltungen
      • Remoter
      • Statistik
      • UnivIS
      • Video
    • Neue Inhaltstypen erstellen
      • Expo
      • FAQ
      • Glossary
      • Person
      • Legal (ehemals ToS – „Terms of Service“)
      • RSVP
      • Synonym
    • Inhaltsseiten mit Funktionen erweitern
      • Contact Form 7
      • Downloads
      • Elements
      • Multilang
      • Advanced Editor Tools
      • Verfallsdatum für Beiträge („Post-Expiration“)
    • Zugang beschränken
      • Access Control
      • Private Site
    • Beiträge teilen
      • Auto-Tweet
      • RSS
    • Spezialplugins
      • Newsletter
      • Progressive Web-App (PWA)
      • The SEO Framework
      • Workflow
      • WS Form
    • Über Externe Plugins
    • Über FAU- und RRZE-Plugins
    Portal Plugins
  • Themes
    • FAU Einrichtungen
      • Umsetzungsbeispiele
      • Templates
        • Standardtemplate
        • Die Inhaltsseite mit Navi
        • Portalseite
        • Portalindexseite
        • Startseite
        • Startseite Fakultät
      • Shortcodes
        • Blogroll
        • Portalmenüs
        • Bildlinks
    • FAU Events
      • Startseite
      • Widget-Bereiche und Footer-Inhalt
      • Referenten und Vorträge
      • Shortcodes für Referenten und Vorträge
      • Call for Papers
      • Externe Anmeldeformulare einbinden
    Portal Themes
  • Entwicklung
    • Design
      • Farben (Markendesign 2021)
      • Logos
        • Logos zentraler Anwendungen
        • Einsatz im Videoportal
        • Einsatz im Social Media und auf Online-Plattformen
      • Schriften
    • Einsatzkontext (Statistik)
      • Einrichtungsbezeichnungen
    • Versionsverwaltung Git
    • Einheitliche Vergabe von Versionsnummern
    • Vorgaben an Themes
    • Vorgaben an Plugins
    • Eigene Testinstanz
    • Serverkonfiguration
    • Statistiken zu Webauftritten
    Portal Entwicklung
  • Vorlagen
    • Akkordeons
    • Ansprechpartner & Kontakte
      • Format Kompakt
      • Runde Kacheln
      • Format Sidebar
      • Klassische Darstellung
    • Beiträge ausgeben
    • Button
    • Icon & Iconboxen
    • Kurze Hinweise
    • Testimonials
    • Textboxen
    Portal Vorlagen
  • Tutorials
    • Schnelleinstieg FAU Events
    • Publikationsliste erstellen
    • Tipps und Tricks
    • Neue Daten in die FAU-Karte einbinden
    • Vortragsliste erstellen
    • Schnelleinstieg FAU Einrichtungen
      • Vorbereitungen
      • Navigation im Backend
      • Ein Theme auswählen
      • Seitenlogo und Seiteninformationen ergänzen
      • Eine Startseite erstellen
      • Rechtstexte generieren
      • Inhaltsseiten erstellen für Anfänger
      • Beiträge und die dynamische Sidebar
      • Abmessungen für Bilder und Grafiken
      • Beiträge und die dynamische Sidebar
      • Portale und die Seitennavigation
      • Suchmaschinenoptimierung in 5 Minuten
      • Blogroll und Finetuning
    • Barrierefreiheit
      • Vorwort und Überblick
      • Einführung und Hintergründe
      • Bereitstellung und Pflege von Inhalten
      • Entwicklung und Design
      • Organisatorische und rechtliche Anforderungen
      • Satzungen
      • Tests der Barrierefreiheit
      • Weitere Leitfäden und relevante Informationsangebote
      • Kurzanleitung zur Verbesserung der digitalen Barrierefreiheit in Dokumenten aus Büroanwendungen
    • SEO – Search engine optimization
      • SEO Inhalte gestalten
      • SEO Grundlagen
      • SEO und Barrierefreiheit
    Portal Tutorials
  1. Startseite
  2. Plugins
  3. Spezialplugins
  4. Workflow

Workflow

Bereichsnavigation: Plugins
  • Plugins aktivieren
  • Externe Daten einbinden
    • Calendar
      • Erste Schritte
      • Termine einbinden
      • Darstellungsbeispiele
    • CRIS
      • Typen-Filter
      • Einstellungen
      • Erweiterte Optionen
      • Automatische Synchronisierung
    • FAU oEmbed
      • Einbindung von Karten
      • Fragen & Antworten
    • Jobs
    • Lehrveranstaltungen
    • Remoter
    • Statistik
    • UnivIS
      • Attribute
      • Einzelne Lehrveranstaltungen
      • Einzelne Mitarbeiter
      • Voreinstellung der UnivIS-OrgNr.
      • Organisationsdaten einbinden
      • Mitarbeiterdaten einbinden
      • Lehrveranstaltungsdaten einbinden
      • Publikationsdaten einbinden
      • UnivIS im Gutenberg Editor
      • FAQ
    • Video
  • Neue Inhaltstypen erstellen
    • FAQ
      • Attribute
        • category
        • class
        • glossary
        • hide
        • id
        • order
        • show
        • sort
        • tag
      • Beispiele
        • Alle Attribute in Verwendung
        • Einzelne FAQ in vorgegebener Reihenfolge
        • FAQ nach Schlagwörtern filtern und in Kategorien gruppieren
        • Glossar mit expliziten Kategorien als A-Z Register
        • Glossar mit expliziten Kategorien als Tabs
        • Glossar mit expliziten Kategorien als Tagcloud
        • Glossar mit expliziten Schlagwörtern als A-Z Register
        • Glossar mit expliziten Schlagwörtern als Tabs
        • Glossar mit expliziten Schlagwörtern als Tagcloud
        • Glossar mit Kategorien als Tagcloud Register
        • Glossar mit Schlagwörtern als Tabs
      • FAQ von anderen Quellen beziehen
        • Domains registrieren
        • Protokoll
        • Synchronisieren
    • Person
      • Alle Formate in der Übersicht
      • Sortierung
      • Standardausgabe
      • Format card
        • Anwendungsbeispiele card
      • Format table
      • Format kompakt
      • Format page
      • Format sidebar
      • FAQ
      • Eine Kontaktübersicht anlegen
        • Kontaktübersicht Musterseite A
        • Kontaktübersicht Musterseite B
        • Kontaktübersicht Musterseite C
        • Kontaktübersicht Musterseite D
    • Legal (Rechtliche Pflichttexte)
    • Expo
    • Glossary
    • RSVP
      • Hilfsmittel und Hinweise zur Nutzung
      • Analoge Kontaktverfolgung
    • Synonym
  • Inhaltsseiten mit Funktionen erweitern
    • WS Form
    • Contact Form 7
    • Downloads
    • Elements
      • Accordion
        • Accordions verschachteln
        • Accordion Sprungmarken
        • Accordion – Häufige Probleme und Fragen
      • Alerts / Hinweisboxen
        • Inner Alert
      • Assistant
      • Buttons
      • Content-Index
        • Beispielseite Shortcode Content-Index
      • Content-Slider / Text-Slider
      • Divider – Der unsichtbare Trenner
      • Einschub
      • Galerie
      • Hidden Text
      • Icons
      • LaTeX
      • Legal-text
      • Mehrspaltige Fließtexte
      • Mehrspaltiger Inhalt
      • News – Beiträge ausgeben
        • Custom News Beispielumsetzung
      • Notices / Absatzklassen
      • Tabs – Registerkarten
      • Timeline
    • Multilang
      • Mehrsprachigen Webauftritt mit einer einzelnen Instanz bereitstellen
      • Mehrsprachigen Webauftritt mit mehreren Instanzen bereitstellen
    • Advanced Editor Tools
    • Verfallsdatum für Beiträge („Post-Expiration“)
  • Zugang beschränken
    • Access Control
    • Private Site
  • Beiträge teilen
    • Auto-Tweet
    • RSS
  • Spezialplugins
    • The SEO Framework
    • Progressive Web-App (PWA)
    • RRZE Newsletter
      • Newsletter-Module (Erweiterungen)
    • Workflow
      • Übersetzung
      • Fremdsprachigen Webauftritt managen
  • Über Externe Plugins
  • Über FAU- und RRZE-Plugins

Workflow

Beratung und Support

Webteam

Webteam

  • E-Mail: webmaster@fau.de
Beschreibung: Für alle Fragen rund um WordPress, Webhosting & Co.

GitHub

  • Repository
  • Fehler melden

Das Workflow-Plugin erweitert das bestehende Rollensystem von WordPress. Gleichzeitig ermöglicht es die redaktionelle Kontrolle auf der eigenen Webseite.

Workflow umfasst die folgenden Funktionen

Benutzerrollen erweitern
Verwalten der Berechtigungen für Autoren und Redakteure auf der eigenen Webseite. Es kann gesteuert werden, welche Aktionen von verschiedenen Nutzergruppen ausgeführt werden können.
Benachrichtigungen über Änderungen an Inhalten
Bei Änderungen von Inhalten kann eine automatische e-Mail an beteiligte Autoren und die Administratoren einer Seite versandt werden.
Versionierung von Inhalten
Duplizieren bestehender Inhalten und schnelles Anlegen von neuen Versionen über die Seitenansicht im Dashboard. Eine neue Version kann nach deren Veröffentlichung dann die bestehende Seite automatisch überschreiben.
Übersetzung (Veraltet)
Seit 2021 werden WordPress-Seiten an der FAU mit dem Plugin RRZE Multilang übersetzt. Nähere Informationen finden Sie auf unseren Anleitungsseiten zu mehrsprachigen Webseiten.

Workflow-Module aktivieren und deaktivieren

Über die Workflow-Einstellungen können Module aktiviert und deaktiviert werden. Gehen Sie wie folgt vor, um bestimmte Module zu de-/aktivieren:

  1. Navigieren Sie Dashboard | Workflow | Einstellungen
  2. Setzen Sie die verschiedenen Module auf „Aktiviert“ / „Deaktiviert“
  3. Klicken Sie „Änderungen speichern„

Funktionen der einzelnen Module im Überblick

Das Deaktivieren von nicht benötigten Modulen erhöht die Performance Ihrer Webseite.

Autoren
Steuert die Berechtigungen für Autoren
Dashboard
Aktiviert einige Widgets für das eigene Dashboard. Zu sehen sind dann zum Beispiel die zuletzt angelegten Entwürfe
Redakteure
Steuert die Berechtigungen für Redakteure
Netzwerk
Falls Ihre Seit einsprachig ist, oder mit dem neuen Multilang Plugin übersetzt wurde, sollte das Netzwerk-Modul deaktiviert werden.

Wird benötigt, wenn zwei Seiten miteinander verknüpft und übersetzt werden sollen.

Benachrichtigungen
Steuert die e-Mail-Benachrichtigungen bei Änderungen auf der eigenen Seite.
Versionierung
Aktiviert das Duplizieren von Inhaltsseiten und Anlegen neuer Versionen über die Seiten-Übersicht.
Übersetzung
Aktiviert das Übersetzungsmodul.
Falls Ihre Seite keine Übersetzung besitzt oder mit dem Multilang-Plugin übersetzt wurde, sollte das Modul deaktiviert werden.

Benutzerrollen erweitern und konfigurieren

Konfigurieren Sie die Berechtigungen für Autoren und Redakteure.

  1. Navigieren Sie Dashboard | Workflow | Autoren / Redakteure
  2. Passen Sie die Berechtigungen für die gewählte Nutzerrolle an:
    1. Unter Freigabe bestimmten Sie, für welche Inhaltstypen die Berechtigung angepasst werden soll. Wählen Sie einen Inhaltstyp und bestätigen Sie über Änderungen speichern, damit Sie die neuen Einstellungsmöglichkeiten sehen.
    2. Unter Autoren-/Redakteurrechte bestimmten Sie pro vorher gewähltem Inhaltstyp, welche Berechtigungen erlaubt sind.
    3. Unter Mitautoren steuern Sie, ob auch Mitautoren in der Lage sind andere Nutzer als neue Mitautoren festzulegen.
  3. Bestätigen Sie durch „Änderungen speichern„.

Benutzergruppen

Benutzergruppen vereinfachen die redaktionelle Kontrolle. Weisen Sie den Autoren einer Seite verschiedene Gruppen zu. Sobald Sie einer Inhaltsseite nun die Benutzergruppe zuweisen, können alle Autoren der Gruppe an den Inhalten arbeiten und zum Beispiel neue Versionen dafür anlegen.

Neue Benutzergruppen erstellen

Benutzergruppen helfen, die redaktionelle Arbeit zu vereinfachen. Weisen Sie gewünschten Inhaltsseiten einfach eine Benutzergruppe zu, damit alle Autoren in dieser Gruppe die Erlaubnis erhalten, die gewählten Inhalte zu bearbeiten.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Benutzergruppe anzulegen:

  1. Navigieren Sie Dashboard | Workflow | Benutzergruppen.
  2. Vergeben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Nutzergruppe.
  3. Bestätigen Sie die Eingabe über den Button „Neue Benutzergruppe hinzufügen„.

Freigabeeinstellungen für Benutzergruppen festlegen

Legen Sie fest, auf welchen Inhaltstypen Benutzergruppen freigeschaltet sind.

  1. Navigieren Sie Dashboard | Workflow | Benutzergruppen.
  2. Klicken Sie im Reiter am Seitenanfang auf „Einstellungen„.
    Falls der Reiter am Seitenanfang nicht erscheint: Laden Sie die Seite über das Aktualisieren-Symbol im Browser neu.
  3. Wählen Sie unter Freigabe die gewünschten Inhaltstypen aus.
  4. Klicken Sie „Änderungen speichern“.
  5. Die Benutzergruppen wurden jetzt für die gewählten Inhaltstypen freigeschaltet.

Eine Benutzergruppe für eine Inhaltsseite freischalten

  1. Navigieren Sie auf die Inhaltsseite, die freigeschaltet werden soll.
  2. Klicken Sie „Seite bearbeiten“ in der Admin-Leiste am Seitenanfang.
  3. Die Bearbeitungsmaske öffnet sich.
  4. Navigieren Sie an das Seitenende zum Punkt Autoren.
    Falls der Reiter Autoren nicht erscheint: Scrollen Sie an den Seitenanfang und klicken Sie in der Ecke oben rechts auf die Lasche „Ansicht anpassen“. Stellen Sie sicher, dass der Haken bei „Autoren“ gesetzt ist.
  5. Wählen Sie einen oder mehrere Autoren oder alternativ eine Benutzergruppe, die Zugriff auf die Inhalte erhalten soll.
  6. Aktualisieren Sie die Inhaltsseite indem Sie am Seitenanfang im Reiter „Veröffentlichen“ auf „Aktualisieren“ klicken oder den Entwurf speichern.

Versionierung von Inhalten

Wenn die Versionierung aktiviert ist, sehen Autoren statt „bearbeiten“ die Funktion „neue Version“. Autoren können dann eine neue Version einer Inhaltsseite erstellen und für die Redakteure zur Revision vorlegen.

Sobald die Redakteure diese neue Version freigeben, wird die bestehende Inhaltsseite mit den neuen Inhalten überschrieben.

Versionierung für Inhaltstypen freischalten

  1. Navigieren Sie Dashboard | Workflow | Versionierung
  2. Wählen Sie die Inhaltstypen aus, für welche die Versionierung aktiviert werden soll.
  3. Bestätigen Sie durch „Änderungen speichern„

Eine neue Version einer Inhaltsseite anlegen

Um eine neue Version für eine Inhaltsseite anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie Dashboard | Seiten | Alle Seiten
  2. Suchen Sie die gewünschte Seite und schweben Sie mit der Maus über dein Eintrag, bis die Menüoptionen eingeblendet werden.
  3. Klicken Sie auf „Neue Version„
  4. Sobald Sie mit der Erstellung der neuen Version der Inhaltsseite fertig sind, legen Sie die Inhaltsseite zur Revision vor.

Weitere Hinweise zum Webauftritt

Social Media

  • RSS Feed
  • GitHub
  • Twitter

Noch Fragen?

Schreiben Sie uns eine Mail an webmaster@fau.de. Wir beantworten Ihnen alle offenen Fragen rund um unser Content Management System (CMS), WordPress, Webhosting und Co.

Regionales Rechenzentrum Erlangen
(RRZE)

Martensstraße 1
91058 Erlangen
  • Kontakt
  • Webworking Blog
  • Impressum
  • Datenschutz
  • Barrierefreiheit
  • RSS Feed
  • GitHub
  • Twitter
Nach oben