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Analoge Kontaktverfolgung

Beratung und Support

Webteam

Webteam

  • E-Mail: webmaster@fau.de
Beschreibung: Für alle Fragen rund um WordPress, Webhosting & Co.

GitHub

  • Repository
  • Fehler melden

In bestimmten Situationen ist die digitale Kontaktverfolgung nicht möglich.
In diesen Fällen wird das folgende Vorgehen empfohlen.

1 - Jeder Teilnehmer erhält ein Formular

Jeder Teilnehmer erhält ein Formular, in das er die zur Kontaktverfolgung notwendigen Daten einträgt.
Hierzu zählen:
Name, Vorname, E-Mail oder Telefonnummer Datum & Uhrzeit des Termins sowie Raumnummer

2 - Verantwortung

Die jeweilige Veranstaltungsleitung (= die Person, welche den Raum für eine Veranstaltung gebucht oder die jeweilige Veranstaltung organisiert haben) ist dafür verantwortlich, dass jede(r) Teilnehmer(in) jeweils ein Formular zur Kontaktverfolgung erhält und ausfüllt.

3 - Verwahrung

Alle Formulare werden in einem Briefumschlag verwahrt. Dieser Umschlag wird nach der Veranstaltung mit Datum, Uhrzeit, Ort und Raumnummer der jeweiligen Veranstaltung beschriftet.

4 - Datenspeicherung

Der Umschlag wird anschließend vier Wochen durch die Veranstaltungsleitung verwahrt, bevor die datenschutzrechtliche Vernichtung erfolgt. Sollte bei einer Veranstaltung keine Leitung dauerhaft für
die Verwahrung erreichbar sein, so sind die Umschläge stattdessen den Raumverantwortlichen zu übergeben.

Im Falle von Anfragen des Gesundheitsamtes ist an das Kanzlerbüro ( kanzler@fau.de ) zu verweisen.

Handlungsempfehlung als Din A4 PDF

Laden Sie sich die oben genannten Empfehlungen des RRZE für analoge Kontaktverfolgung als Din A4 PDF Druckdatei herunter.

Din A4 PDF herunterladen

Handlungsempfehlung als bearbeitbare Rohdaten

Laden Sie sich die oben genannten Empfehlungen des RRZE für analoge Kontakverfolgung
als verpackte InDesign-Datei herunter, um eigene Übersetzungen oder Änderungen vorzunehmen.
InDesign Datensatz herunterladen (.zip)

Formulare zum Download

Formular als PDF herunterladen

Formular als docx herunterladen

Weitere Hinweise zum Webauftritt

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Schreiben Sie uns eine Mail an webmaster@fau.de. Wir beantworten Ihnen alle offenen Fragen rund um unser Content Management System (CMS), WordPress, Webhosting und Co.

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