Digitale Hilfsmittel für Kongresse und Veranstaltungen an der FAU

Auf dieser Übersichtsseite finden Sie die häufigsten Fragen und Antworten zum Thema digitale Kongress- und Veranstaltungsplanung an der FAU.

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Ich brauche eine Lösung zur Registrierung der Teilnehmer für Konferenzen und Veranstaltungen. Welche Lösung empfiehlt das RRZE?

Generell haben Sie mehrere Möglichkeiten.

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Welche technischen Möglichkeiten habe ich beim digitalen Ticketverkauf an der FAU?

die FAU hat einen Rahmenvertrag mit der Fa. ConfTool (vgl. https://www.intern.fau.de/haushalt-und-finanzen/zentrale-auftragsvergabe/rahmenvertraege/#veranstaltungen) für Konferenzsoftware.
Der Schwerpunkt dieser Software liegt jedoch in der Konferenzverwaltung und weniger im modernen Ticket-Management.

Es kann daher wirtschaftlich und organisatorisch günstiger sein, eine Alternative auf dem Markt zu suchen.
Dies könnten z.B deinetickets.de, Eveeno oder andere sein.

Bei der Auswahl des Ticketdienstleisters müssen Sie jedoch darauf achten, dass
– die Oberfläche Barrierefrei gemäß der BayEGovV ist
– die Anforderungen der DSGVO eingehalten werden

Für unsere eigenen Kongresse haben wir bereits die Dienstleistungen von Eveeno und XING verwendet.

Wir möchten ConfTool zur Kongressverwaltung nutzen. An wen kann ich mich wenden?

Um ConfTool zu nutzen, können Sie sich direkt an den Support von ConfTool wenden.

Die Nutzung ist hierbei mit Kosten verbunden. Genaue Auskunft kann Ihnen der Support bei ConfTool geben.
Ansonsten liegen uns beim RRZE Webteam keine genaueren Informationen vor.

Wir planen eine digitale Veranstaltung mit Podiumsreden und Messeständen. Habt Ihr eine Empfehlung für mich?

Für digitale Messestände und Messehallen gibt es unser Plugin RRZE Expo. Dieses ist kostenfrei auf Anfrage für unsere CMS-Dienste verfügbar.
RRZE Expo ermöglicht hierbei das Anlegen von Messeständen, Podien und Messehallen, um eine komplette digitale Messe abzuhalten.

Das Plugin kann allerdings auch für andere Online-Veranstaltungen verwendet werden.

Ich brauche eine Lösung zur Registrierung der Teilnehmer für Konferenzen und Veranstaltungen. Welche Lösung empfiehlt das RRZE?
Generell haben Sie mehrere Möglichkeiten. Falls Sie Tickets verkaufen möchten, können Sie entweder den Rahmenvertrag mit ConfTool (vgl. https://www.intern.fau.de/haushalt-und-finanzen/zentrale-auftragsvergabe/rahmenvertraege/#veranstaltungen) zur Konferenzverwaltung verwenden, oder eine Alternative auf dem Markt zu suchen. Dies könnten z.B deinetickets.de, Eveeno oder andere sein. Falls Sie keine Ticketpreise erheben, können Sie mithilfe des Plugins RRZE RSVP die Anmeldung und Registrierung vornehmen. Alternativ zu RRZE RSVP ist auch ein einfaches Kontaktformular denkbar, falls Sie nur sehr kleine Teilnehmerzahlen erwarten.
Welche technischen Möglichkeiten habe ich beim digitalen Ticketverkauf an der FAU?
die FAU hat einen Rahmenvertrag mit der Fa. ConfTool (vgl. https://www.intern.fau.de/haushalt-und-finanzen/zentrale-auftragsvergabe/rahmenvertraege/#veranstaltungen) für Konferenzsoftware. Der Schwerpunkt dieser Software liegt jedoch in der Konferenzverwaltung und weniger im modernen Ticket-Management. Es kann daher wirtschaftlich und organisatorisch günstiger sein, eine Alternative auf dem Markt zu suchen. Dies könnten z.B deinetickets.de, Eveeno oder andere sein. Bei der Auswahl des Ticketdienstleisters müssen Sie jedoch darauf achten, dass – die Oberfläche Barrierefrei gemäß der BayEGovV ist – die Anforderungen der DSGVO eingehalten werden Für unsere eigenen Kongresse haben wir bereits die Dienstleistungen von Eveeno und XING verwendet.
Wir möchten ConfTool zur Kongressverwaltung nutzen. An wen kann ich mich wenden?
Um ConfTool zu nutzen, können Sie sich direkt an den Support von ConfTool wenden. Die Nutzung ist hierbei mit Kosten verbunden. Genaue Auskunft kann Ihnen der Support bei ConfTool geben. Ansonsten liegen uns beim RRZE Webteam keine genaueren Informationen vor.
Wir planen eine digitale Veranstaltung mit Podiumsreden und Messeständen. Habt Ihr eine Empfehlung für mich?
Für digitale Messestände und Messehallen gibt es unser Plugin RRZE Expo. Dieses ist kostenfrei auf Anfrage für unsere CMS-Dienste verfügbar. RRZE Expo ermöglicht hierbei das Anlegen von Messeständen, Podien und Messehallen, um eine komplette digitale Messe abzuhalten. Das Plugin kann allerdings auch für andere Online-Veranstaltungen verwendet werden.