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Publikationsliste erstellen – Tutorial

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In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine anschauliche und strukturierte Publikationsliste (dem Beispiel dieser Seite folgend) erstellen.

Wir werden im Verlauf der Erstellung unserer Publikationsliste vom RRZE-Elements Plugin Gebrauch machen. Stellen Sie also bitte sicher, dass Sie dieses Plugin installiert und aktiviert haben. Lesen Sie sich anschließend diesen Beitrag zu der zum Elements Plugin gehörenden Erstellung mehrspaltiger Inhalte durch. Dort werden alle wichtigen syntaktischen Regeln für das Arbeiten mit mehrspaltigen Inhalten erklärt, was Ihnen die Erstellung der hier aufgezeigten Publikationsliste erleichtern wird.

1. Vorab

Für jede Publikation, die Sie in Ihre Liste aufnehmen möchten, benötigen Sie das jeweilige Dokument in PDF-Format und ein Bild – beispielsweise die Cover-Seite der Publikation – welches das Interesse des Lesers an Ihrem Werk wecken soll. In unserem Beispiel haben wir hierfür Screenshots der jeweiligen Publikations-Cover verwendet.

Laden Sie Ihre Bild – und PDF-Dateien in Ihre WordPress-Instanz, indem Sie in Ihrem WordPress-Backend über dem Punkt „Medien“ schweben und anschließend auf „Datei hinzufügen“ klicken.

Menüpunkt „Medien“ mit Unterpunkt „Datei hinzufügen“

Klicken Sie auf der Seite „Neue Medien hochladen“ nun auf den Button „Dateien auswählen“ und wählen Sie anschließend – wie oben beschrieben – Ihre Bild- und PDF-Dateien aus.

Dateien auswählen und in WordPress hochladen

Nun befinden sich Ihre Publikationen samt Cover-Dateien in Ihrem Medienverzeichnis und können im Folgenden bei der Erstellung Ihrer Publikationsliste verwendet werden.

2. Das Layout

Das Elements Plugin bietet verschiedene Möglichkeiten, um den Inhalt einer Seite zu strukturieren. Für unsere Publikationsliste verwenden wir ein vierspaltiges Layout: die erste Spalte für unsere Bild-Datei (den Blickfang für das Werk) und die restlichen drei Spalten fassen wir zu einer einzigen zusammen und fügen hier Titel, PDF-Link und Inhaltsvorschau für das jeweilige Werk ein.

Struktur und Bausteine einer Publikation aus der Publikationsliste

Der dazugehörige „Code“ in Ihrem Editor sieht folgendermaßen aus:

Die Publikation und ihre Bausteine im Editor

In den folgenden Abschnitten erklären wir Ihnen, wie Sie das soeben gezeigte Ergebnis erzielen und somit die erste Publikation in Ihre Liste einfügen.

3. Eine Publikation einbinden

Schritt 1: Das Gerüst

Starten Sie mit der aus dem Elements Plugin bekannten Syntax für das Arbeiten mit mehrspaltigen Inhalten. Für unsere Zwecke sieht sie für die Publikationsliste so aus:

[four_columns_one]

[/four_columns_one]
[four_columns_three_last]

[/four_columns_three_last]
[divider]

Übernehmen Sie dieses „Gerüst“ und fügen Sie es in Ihren Editor ein. Somit ist bereits die Anordnung für Ihre Liste geschaffen und Sie können nun Ihre Inhalte einfügen.

Schritt 2: Den Blickfang einfügen

Klicken Sie sich zunächst in die Zeile zwischen [four_columns_one] und [/four_columns_one], um den Inhalt Ihrer ersten Spalte zu bearbeiten. Hier wollen wir den Blickfang Ihrer ersten Publikation einfügen – klicken Sie also auf „Dateien hinzufügen“.

„Dateien hinzufügen“ klicken

Wählen Sie aus dem anschließend auftauchenden Menü die Bild-Datei des Covers Ihrer ersten Publikation aus, welche Sie zuvor in Ihre WordPress-Instanz hochgeladen haben und fügen Sie diese in Ihre Seite ein.

Bild-Datei für das Cover auswählen und einfügen

Schritt 3: Die textlichen Elemente einfügen

Nun da Sie den Blickfang Ihrer ersten Publikation erfolgreich in die Liste eingefügt haben, widmen wir uns den textlichen Elementen der Publikationsliste zu Ihrem ersten Werk. Klicken Sie hierzu in die Zeile zwischen [four_columns_three_last] und [/four_columns_three_last].

Neue Zeile anvisieren

Wählen Sie aus Ihrem Editor-Menü die Schriftgruppe „Überschrift 3“ aus und geben Sie den Titel Ihrer Publikation ein. Als Nächstes drücken Sie die Enter-Taste, um in einer neuen Zeile folgenden Text zu schreiben: „[Name Ihrer Publikation] als PDF laden ([Größe des Dokuments])“. Drücken Sie abermals die Enter-Taste, um in einer neuen Zeile eine Inhaltsvorschau zu Ihrem Werk anzugeben.

Hier eine graphische Zusammenfassung der soeben beschriebenen Schritte:

Textliche Elemente zur Publikation eingeben

Nun da Sie den Inhalt für Ihre erste Publikation vollständig eingebunden haben, verlinken wir zu guter Letzt die zu Ihrer Publikation gehörende PDF-Datei über den Text „Publikation als PDF laden“ und über den eingefügten Blickfang, um Ihre Publikation zugänglich zu machen.

Schritt 4: Die Publikation über den Blickfang verlinken

Klicken Sie zunächst auf den Punkt „Medienübersicht“, welcher erscheint, sobald Sie mit Ihrer Maus über dem Menüpunkt „Medien“ in Ihrem WordPress-Backend schweben. Wählen Sie mit einem Klick die PDF-Datei Ihrer Publikation aus und kopieren Sie in dem anschließend erscheinenden „Anhang-Details“-Fenster den Link zum Dokument.

Link zur PDF-Datei kopieren

Als Nächstes kehren Sie zu der Seite mit Ihrer Publikationsliste zurück. Wählen Sie hier die Blickfang Bilddatei mit einem Klick aus und klicken Sie anschließend auf den „Bearbeiten“-Button mit dem Stift Symbol. Im „Bild-Details“ Pop-up Fenster klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü neben dem Text „Link zur“. Wählen Sie aus dem Menü den Punkt „Individuelle URL“ aus und fügen Sie in das darunter stehende Textfeld den soeben kopierten Link zur PDF-Datei Ihrer Publikation ein (via Rechtsklick -> Einfügen).

Link zur Publikation über den Blickfang einbinden

Schritt 5: Die Publikation über den Text verlinken

Um die Publikation auch über den „Publikation als PDF laden“-Text zugänglich zu machen, markieren Sie besagten Text und klicken in der Leiste Ihres Editor-Menüs auf den Punkt „Einfügen“. Wählen Sie den Unterpunkt „Link einfügen/ändern“ aus und fügen Sie in die anschließend auftauchende Textzeile den Link zu Ihrer PDF-Datei ein. Bestätigen Sie den Vorgang mit dem blauen Pfeil „Übernehmen“.

Link zur Publikation über den Text einbinden

Schritt 6: Trennlinien einfügen

Sie haben es geschafft! Die erste Publikation Ihrer Liste steht – und das bedeutet, dass es ab hier sehr leicht für Sie wird. Wiederholen Sie für Ihre weiteren Publikationen einfach die Schritte eins bis fünf. Um Ihre fertige Liste etwas übersichtlicher aussehen zu lassen, zeigen wir Ihnen in diesem Schritt eine Möglichkeit, um Ihrer Seite ein wenig mehr Struktur zu verleihen.

Wie Sie in unserem Beispiel (oder auch anhand des unten folgenden Screenshots) sehen können, verwenden wir horizontale Linien, um die einzelnen Publikationen voneinander zu trennen.

Horizontale Linie zum Trennen zweier Publikationen

Um dieses Element in Ihre Seite einzubetten, navigieren Sie mit Ihrem Cursor an das Ende Ihrer Publikation im Editor (also hinter das [divider]-Element), drücken die Enter-Taste, um eine neue Zeile zu beginnen und klicken dann in der Leiste Ihres Editor-Menüs auf den Punkt „Einfügen“. Hier wählen Sie die „Horizontale Linie“ aus. Fertig! Nun können Sie Ihre weiteren Publikationen einfügen.

Horizontale Linie einfügen

Selbstverständlich lassen sich Horizontale Linien auch dann noch einfügen, wenn Sie bereits all Ihre Publikationen in Ihre Seite eingepflegt haben.

Letzter Schritt: Kontaktdaten in die Sidebar einfügen

Um eventuelle Ansprechpartner zu Ihrer Publikationsliste anzugeben, können Sie entsprechende Kontaktdaten in die Sidebar Ihrer Seite einfügen. Scrollen Sie hierzu im Editor Ihrer Seite nach unten, bis Sie den Block „Sidebar“ erreichen. Geben Sie hier die gewünschten Daten ein.

Kontaktdaten in die Sidebar eingeben

Das war’s für dieses Tutorial. Bitte beachten Sie, dass sich Ihre Publikationsliste von der aus unserem Beispiel in einigen gestalterischen Details unterscheiden kann, je nachdem welches WordPress Theme Sie verwenden.

Wenn Ihnen dieses Tutorial gefallen hat, freuen wir uns, wenn Sie diesem Beitrag einen Daumen nach oben geben. Bei Fragen und Kritik stehen wir Ihnen wie gewohnt per Email zur Verfügung – einfach an webmaster@fau.de schreiben.

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