Person

Kontaktdaten eintragen

Das Plugin FAU Person bietet Ihnen die Möglichkeit, schnell Kontaktangaben einzubinden. Dazu geben Sie zunächst den Kontakt in Ihrer WordPress-Instanz ein. Sie finden im Menü den Punkt „Kontakt“, wo Sie

  • einen neuen Kontakt anlegen
  • bestehende Kontakte bearbeiten
  • bestehende Kontakte löschen
  • Kontakt-Kategorien anlegen
  • Kontakt-Kategorien bearbeiten
  • Kontakt-Kategorien löschen
  • die UnivIS-ID suchen

können.

kontakt menü

Menü „Kontakt“

Um einen Kontakt neu anzulegen, klicken Sie entweder auf „Kontakt“ oder sie wählen im Flyout-Menü „Neuer Kontakt“ aus. Wenn Sie auf „Kontakt“ geklickt haben, gelangen Sie in die Übersicht über alle Kontakte, wo Sie dann „Neuer Kontakt“ ganz oben anklicken.

kontakt menue auswahl2

Die Wege zum Erstellen eines neuen Kontakts

Nun befüllen Sie das Formular mit Ihren Angaben. Sollten Sie wünschen, dass die Daten, die in UnivIS eingepflegt sind, angezeigt werden, so können Sie auch diese Option wählen; sollten in UnivIS keine Daten hinterlegt sein, werden die Angaben übernommen, die Sie im Back­end eingeben. So können Sie eventuell fehlende Angaben ergänzen.

Um die UnivIS-ID herauszufinden, wählen Sie den Menüpunkt „Suche nach UnivIS-ID“ im Kontakt-Menü.

kontakt menue auswahl univis id

Suche nach UnivIS-ID

In der Suche geben Sie Vor- und Nachnamen oder diejenigen Daten ein, die Ihnen bekannt sind:

kontakt suche univis id

Ausgefüllte Suchmaske

Die ID geben Sie dann in das entsprechende Feld ein und setzen das Häkchen neben „Daten aus UnivIS anzeigen“:

kontakt daten aus univis anzeigen

UnivIS ID eintragen und Daten aus UnivIS anzeigen

Ohne UnivIS

Sie können selbstverständlich auf das Einfügen der Angaben aus UnivIS verzichten und stattdessen Ihre Angaben selbst eintragen. Beschreibungen müssen sogar von Hand eingetragen werden, da es diese im UnivIS nicht gibt.

Sie haben die Möglichkeit, eine ausführliche Beschreibung anzugeben, eine Kurzbeschreibung für die Listenansicht und einen Kurzauszug, der in der Sidebar mit angezeigt werden kann.

Beschreibung und Kurzbeschreibung geben Sie im oberen Teil der Kontaktseite ein.

person beschreibung kurzbeschreibung

Beschreibung und Kurzbeschreibung

Um den Kurzauszug einzugeben scrollen Sie ganz ans Ende der Seite.

person kurzauszug

Kurzauszug

 

Kontakt-Kategorien anlegen

Um Kontakte in Kategorien zusammenzufassen, müssen Sie zunächst die Kategorie anlegen. Dazu wählen Sie im Menü „Kontakte“ Kontakt-Kategorien aus:

Menüpunkt "Kontakt-Kategorien" im Menü "Kontakte"

Der Menüpunkt „Kontakt-Kategorien“

Nun gelangen Sie zu dem Formular, in dem Sie die Kategorien anlegen können:

Formular zum Anlegen der Kategorien

Formular zum Anlegen der Kategorien

Dieses Formular füllen Sie den Anweisungen entsprechend aus; wenn Sie mehrere Kategorien haben, können sie auch einzelne Kategorien anderen unterordnen – dazu wählen Sie dann aus dem Dropdown-Menü „Eltern“ die übergeordnete Kategorie aus.

Das Formular zum Anlegen der Kategorien ausgefüllt zur Ansicht

Formular ausfüllen

Wenn die Kategorie richtig angelegt ist, erscheint sie in der Liste auf der rechten Seite:

Fertig angelegte Kategorie

Fertig angelegte Kategorie

Wenn Sie nun einen Kontakt in Ihrer Liste auswählen oder einen neuen Kontakt anlegen, finden Sie die Kategorie unter „Kontakt-Kategorien“. Hier setzen Sie ein Häkchen, damit ist der Kontakt der Kategorie zugeordnet.

Im Metamenü "Kontakt-Kategorien" ein Häkchen in die Checkbox der Kategorie setzen, der der Kontakt zugeordnet werden soll.

Den Kontakt der Kategorie zuordnen