Person

Das Plugin FAU Person bietet Ihnen die Möglichkeit, schnell Kontaktangaben einzubinden. Dazu geben Sie zunächst den Kontakt in Ihrer WordPress-Instanz ein. Sie finden im Menü den Punkt „Kontakt“, wo Sie

• einen neuen Kontakt anlegen
• bestehende Kontakte bearbeiten
• bestehende Kontakte löschen
• Kontakt-Kategorien anlegen
• Kontakt-Kategorien bearbeiten
• Kontakt-Kategorien löschen
• die UnivIS-ID suchen

können.

Um einen Kontakt neu anzulegen, klicken Sie entweder auf „Kontakt“ oder sie wählen im Flyout-Menü „Neuer Kontakt“ aus. Wenn Sie auf „Kontakt“ geklickt haben, gelangen Sie in die Übersicht über alle Kontakte, wo Sie dann „Neuer Kontakt“ ganz oben anklicken.

Nun befüllen Sie das Formular mit Ihren Angaben. Sollten Sie wünschen, dass die Daten, die in UnivIS eingepflegt sind, angezeigt werden, so können Sie auch diese Option wählen; sollten in UnivIS keine Daten hinterlegt sein, werden die Angaben übernommen, die Sie im Back­end eingeben. So können Sie eventuell fehlende Angaben ergänzen.

Um die UnivIS-ID herauszufinden, wählen Sie den Menüpunkt „Suche nach UnivIS-ID“ im Kontakt-Menü.

In der Suche geben Sie Vor- und Nachnamen oder diejenigen Daten ein, die Ihnen bekannt sind:

Die ID geben Sie dann in das entsprechende Feld ein und setzen das Häkchen neben „Daten aus UnivIS anzeigen“:

Ohne UnivIS

Sie können selbstverständlich auf das Einfügen der Angaben aus UnivIS verzichten und stattdessen Ihre Angaben selbst eintragen. Beschreibungen müssen sogar von Hand eingetragen werden, da es diese im UnivIS nicht gibt.

Sie haben die Möglichkeit, eine ausführliche Beschreibung anzugeben, eine Kurzbeschreibung für die Listenansicht und einen Kurzauszug, der in der Sidebar mit angezeigt werden kann.

Beschreibung und Kurzbeschreibung geben Sie im oberen Teil der Kontaktseite ein.

Um den Kurzauszug einzugeben scrollen Sie ganz ans Ende der Seite.

 

Kontakt-Kategorien anlegen

Um Kontakte in Kategorien zusammenzufassen, müssen Sie zunächst die Kategorie anlegen. Dazu wählen Sie im Menü „Kontakte“ Kontakt-Kategorien aus:

Nun gelangen Sie zu dem Formular, in dem Sie die Kategorien anlegen können:

Dieses Formular füllen Sie den Anweisungen entsprechend aus; wenn Sie mehrere Kategorien haben, können sie auch einzelne Kategorien anderen unterordnen – dazu wählen Sie dann aus dem Dropdown-Menü „Eltern“ die übergeordnete Kategorie aus.

Wenn die Kategorie richtig angelegt ist, erscheint sie in der Liste auf der rechten Seite:

Wenn Sie nun einen Kontakt in Ihrer Liste auswählen oder einen neuen Kontakt anlegen, finden Sie die Kategorie unter „Kontakt-Kategorien“. Hier setzen Sie ein Häkchen, damit ist der Kontakt der Kategorie zugeordnet.